Ieder project het wiel opnieuw uitvinden

Als manager projectbeheersing kent in de bouw weet je hoe het gaat; een nieuw project, een nieuw team. Maar voordat je echt lekker aan de slag kan ben je weken tot maanden kwijt aan het opzetten van de projectstructuren. Om projecten goed te kunnen beheersen zijn eenduidige structuren zoals de objectenboom (SBS) en activiteitenboom (WBS) nu eenmaal essentieel. 

De ironie is dat projecten onder de motorkap nauwelijks van elkaar verschillen. Andere locatie, andere opdrachtgever, maar grotendeels dezelfde objecten, dezelfde activiteiten, dezelfde eisen en dezelfde verificaties.

Toch begint elk project bij nul. Mede omdat opdrachtgevers hun eigen definities en structuren meebrengen waar de aannemer op moet aansluiten. Voor Hans Rozendaal is dit als manager projectbeheersing nog altijd een dagelijkse struggle die direct de winstgevendheid van het project raakt:

Bouwen met wat je al kent

Hans zag dit patroon in zijn tijd bij een toonaangevende aannemer in Nederland keer op keer terugkomen bij de projecten waar hij betrokken was en besloot het anders aan te pakken. Hij ontwikkelde een methodiek van modulaire bouwblokken met beproefde object- en activiteitenstructuren die project overstijgend eenvoudig konden worden hergebruikt en aanscherpt.

De objectstructuur is niet alleen het product dat je levert, maar ook de kapstok waar je alles aan vasthangt: van activiteiten die de planning drijven tot eisen en verificaties die de kwaliteit bepalen.

Het effect was direct merkbaar bij de projectstart: je team weet meteen waar het aan toe is, verdwaalt niet in een zee van projectinformatie, en kan zich richten op wat het project uniek maakt, in plaats van op wat het deelt met eerdere projecten.

Fundamentele grenzen van SE tools

Veel organisaties hebben de afgelopen jaren geprobeerd dit probleem op te lossen met traditionele Systems Engineering-tools. Deze werken echter met statische kopieën. Zodra een werkwijze wordt aangescherpt, bijvoorbeeld door nieuwe wetgeving, een incident elders of aangescherpte opdrachtgevereisen, lopen lopende projecten achter de feiten aan.

Dit leidt vaak tot onnodige faalkosten en verlies van vertrouwen in de gedeelde werkwijze.

Een snellere opstart en leren van de praktijk

Wat deze methode voor standaard data zo krachtig maakt, is dat het voor de projectmedewerkers het einde betekent van handmatig, repeterend werk, zeker in de opstartfase van een project.

En dat is nog maar het begin. Wanneer ook risico's, technische eisen en verificaties worden gevat in herbruikbare bouwblokken, ontstaat er een systematisch lerend vermogen. Elke praktijkafwijking wordt dan een les om het op het volgende project beter te doen.

De krachtenbundeling van Summex en levvr

Met deze ervaringen op zak is Hans Summex gestart, met een duidelijke missie: aannemers in Nederland helpen om hun projectaanpak te standaardiseren. En met succes: inmiddels timmert het adviesbureau hard aan de weg en begeleiden ze dagelijks tal van aannemers bij deze cruciale transformatie.

Om deze transformatie niet alleen te adviseren, maar ook direct te operationaliseren, is Summex een partnership aangegaan met Levvr. De integratie van hun methodiek met de projectbeheersingssoftware van Levvr vormt daarmee de ultieme one-stop-shop van technologie en dienstverlening.

Wie data weet te hergebruiken, bouwt sneller, voorspelbaarder en met minder risico. In een sector waar marges continu onder druk staan, wordt dit lerende vermogen de komende jaren bepalend.

Behoefte aan een snelle projectopstart én een lerende projectorganisatie? Neem contact op met Summex of Levvr.